Valmistelija: vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Lassi Mäkelä

Nykyisten oppilaskuljetusten tilausliikenteen sopimusaika optioineenpäättyy kevätlukukauden 2024jälkeen.
Uuden hankinnan valmistelua varten kootaan työryhmä, jonka kunnanhallitus nimeää.


Esittelijä: vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Lassi Mäkelä

Päätösehdotus:

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta pyytää kunnanhallitustanimeämään työryhmän, joka valmistelee koulukuljetushankintaa. Tarjouspyynnön kriteereineen hyväksyy lautakunta ennen kilpailutuksen avaamista.
Hankintapäätöksen tekee sivistys- ja hyvinvointilautakunta ja allekirjoittaa sivistys- ja hyvinvointijohtaja.


Päätös:

Hyväksyttiin.
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta ehdottaa työryhmän kokoonpanoksi seuraavia henkilöitä: Oskari Tuikkanen, Ville Kiiskilä, Sirpa Parkkila, Tiina Pollari, Lassi Mäkelä ja Jari Lappalainen.
Työryhmältä pyydetään selvitystä ajoreiteistä, koulukuljetukseen osallistuvien oppilaiden ja esiopetusoppilaiden kuljetustarpeiden kartoitusta hankinnan ajalla, sekä siitä mitä hinnoitteluperustetta tarjouspyynnössä käytetään.

------------------------- Esittelijä: kunnanjohtaja Päivi Rautio

Päätösehdotus:
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta ehdotukseen työryhän jäsenten kokoonpanosta tehdään seuraava muutos sivistys-ja hyvinvointijohtajan Lassi Mäkelän tilalle valitaan tällä hetkellä virkaa tekevä sivistys-ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujala. Lisäksi työryhmän kokoonpanoon lisätään kunnanhallituksen puheenjohtaja Jorma Koski-Vähälä.

Päätös:
Tapio Tuikka esitti, että perustetaan kokonaan uusi työryhmä, jonka jäseniksi nimetään sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujala, kunnanhallituksen puheenjohtaja Jorma Koski-Vähälä, kunnanjohtaja Päivi Rautio ja Tiina Pollari. Työryhmällä on oikeus pyytää asiantuntija-apua tarvittaessa.
Jorma Tuikka kannatti Tapio Tuikan esitystä. Jorma Tuikka vaati suljettua lippuäänestystä.

Puheenjohtaja esityksestä työryhmän kokoonpanoksi päätettiin Jorma Tuikan kannattamana viisi jäsentä.
Ehdolla työryhmän jäseniksi ovat:
Oskari Tuikkanen
Ville Kiiskilä
Sirpa Parkkila
Tiina Pollari
Tiina Kujala
Jari Lappalainen
Jorma Koski-Vähälä
Päivi Rautio

Suoritettiin suljettu lippuäänestys.
Äänestyksen tuloksena ääniä annettiin seuraavasti:
Oskari Tuikkanen 4
Ville Kiiskilä 3
Sirpa Parkkila 4
Tiina Pollari 7
Tiina Kujala 6
Jari Lappalainen 2
Jorma Koski-Vähälä 7
Päivi Rautio 3

Kunnanhallitus nimesi työryhmän, jonka kokoonpano on Oskari Tuikkanen, Sirpa Parkkila, Tiina Pollari, Tiina Kujala ja Jorma Koski-Vähälä. Koollekutsujana toimii Tiina Kujala.
Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että työryhmältä pyydetään selvitystä ajoreiteistä, koulukuljetukseen osallistuvien oppilaiden ja esiopetusoppilaiden kuljetustarpeiden kartoitusta hankinnan ajalla, sekä siitä mitä hinnoitteluperustetta tarjouspyynnössä käytetään.Tarjouspyynnön laatii sivistys- ja hyvinvointijohtaja.

Pidettin tauko klo. 11.00-11.08.
Marja Tiala poistui kokouksesta klo. 11.00.


------------------------- Valmistelija: sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujala

Nykyisten oppilaskuljetusten tilausliikenteen sopimusaika optioineen päättyy kevätlukukauden 2024 jälkeen.

Kunnanhallitus on nimennyt koulukuljetusten kilpailutusta valmistelevan työryhmän. Työryhmän esityksen perusteella ja lautakunnan valtuuttamana sivistys- ja hyvinvointijohtaja laatii ja julkaisee hankintailmoituksenjulkisten hankintojen HILMA -verkkopalvelussa ja Lestijärven kunnan verkkosivuilla.


Esittelijä:sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujala

Päätösehdotus:

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyy kunnanhallituksen nimeämän työryhmän selvityksen koulukuljetusten hankinnasta. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta valtuuttaa sivistys- ja hyvinvointijohtajan laatimaan ja julkaisemaan työryhmän selvityksen mukaisen tarjouspyynnönkoulukuljetuksista.

Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen HILMA -verkkopalvelussa ja Lestijärven kunnan verkkosivuilla.

Muutettu päätösehdotus:

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyy kunnanhallituksen nimeämän työryhmän selvityksen koulukuljetusten hankinnasta ja hyväksyy sivistys- ja hyvinvointijohtajan laatiman tarjouspyynnön koulukuljetuksista. Tarjouspyyntö on laadittu kunnanhallituksen nimeämän työryhmän selvityksen pohjalta. Lautakunta valtuuttaa sivistys- ja hyvinvointijohtajan julkaisemaan tarjouspyynnön mukaisen koulukuljetusten hankintailmoituksen.

Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen HILMA -verkkopalvelussa ja Lestijärven kunnan verkkosivuilla.


Päätös:

Hyväksyttiin. ------------------------- Valmistelija: sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujala

Koulukuljetusten voimassa oleva sopimuskausi päättyy lukuvuoden 2023-2024 jälkeen. Tulevaa 1.8.2024 alkavaa sopimuskautta varten toteutettiin kilpailutus. Hankintailmoitus julkaistiin julkisten hankintojen HILMA -verkkopalvelussa noudattaen julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä.

Tarjouspyynnön mukainen hankintailmoitus koski Lestijärven kunnan koulukuljetusten hoitamista lukuvuonna 2024-2025 ja 2025-2026 erikseen ilmoitetuilla kohdekuvauksilla. Näiden lisäksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin kahdesta optiovuodesta lukuvuosien 2026-2027 ja 2027-2028 ajaksi, mikäli sopimuksen tekijät sen yhteisesti hyväksyvät.

Tarjouskilpailu julkistettiin Hilmassa ja Lestijärven kunnan verkkosivuilla 3.5.2024 ja tarjousten jätön määräaika päättyi 4.6.2024 klo 12.00. Tarjoukset avattiin 4.6.2024 klo 14.00 sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujalan, koulusihteeri Tiina Pollarin ja sivistys- ja hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja Sirpa Parkkilan läsnäollessa.

Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kuusi (6) tarjousta, joista kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut ehdot. Viisi tarjousta koski kohteita 1 ja 2 ja yksi tarjous koski ainoastaan kohdetta 2.

Kohde 1 Ylilesti
A&P Taipale Oy
Kamusen Liikenne Oy
Kinnuskuljetus
Pohjolan Matka / Antti Kangas Oy
Sakari Similä

Kohde 2 Syri-Niemi-Peuralantie
A&P Taipale Oy
Kamusen Liikenne Oy
Kinnuskuljetus
Pohjolan Matka / Antti Kangas Oy
Sakari Similä
Trivia Buss


Esittelijä: sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujala

Päätösehdotus:

Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää valita päivähinnaltaan edullisimman tarjouksen seuraavasti:

Kohde 1 Kamusen Liikenne Oy

Kohde 2 Kamusen Liikenne Oy

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää valtuuttaa sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tiina Kujalan valmistelemaan ja allekirjoittamaan hankintasopimukset valituksi tulleiden liikennöitsijöiden kanssa tarjouspyynnön liitteenä olleiden sopimusasiakirjojen mukaan.


Päätös:

Hyväksyttiin.