Hallitus linjasi 16. maaliskuuta, että Suomessa vallitsee koronaviruksen vuoksi poikkeusolot. Poikkeustilalain myötä yli 10 hengen yleisötilaisuudet kiellettiin ja yli 70 vuotiaita kehotettiin pysymään kotona. Edellä olevat eivät kuitenkaan koske kunnallisten toimielinten kokouksia.
Korona-epidemian aikana Lestijärven kunnassa olisi hyvä linjata virallisista ohjeista huolimatta kokouskäytäntöjä siten, että turvataan kunnan päätöksentekokyky sekä kokouksiin osallistuvien terveys kaikilla käytettävissä olevilla keinoilla.

Lestijärven kunnan hallintosäännön §89 ja §128 mahdollistaa valtuuston ja kunnan toimielimien päätöksentekotavat seuraavasti:

• Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää.
• Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).
• Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely).
• Kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.

Kunnanjohtaja

Kunnanhallitus päättää, että kunnan toimielinten kokouksissa mahdollistetaan sähköiset kokousmenettelyt koronaviruksen takia. Hallintojohtaja kartoittaa kokousmenettelyihin soveltuvat ohjelmistot ja laatii ohjeet sähköiseen kokoukseen osallistumisesta. Kokouksen pöytäkirja voidaan tarvittaessa tarkastaa myös sähköisesti.

Kunnanhallitus
Hyväksyttiin.