Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 3.6.2020 § 29 hyväksynyt omalta osaltaan vuoden 2019 arviointikertomuksen ja saattanut sen valtuuston käsiteltäväksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten. Valtuusto käsitteli toimintakertomuksen ja merkitsi tarkastuslautakunnan huomiot tiedokseen 25.6.2020 § 29.

Arviointikertomuksessaan tarkastuslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja muille toimielimille, että ne antavat selvitykset tarkastuslautakunnalle arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin syyskuun loppuun mennessä ja valtuustolle lokakuun loppuun mennessä.

Tarkastuslautakunta toteaa arviointikertomuksessa, että kunnan tase ei kestä enää vuoden 2019 kaltaista alijäämää. Kunnassa tulee huolehtia siitä, että kunnan toimintoja sopeutetaan verotulokertymien ja valtionosuuksien suhteessa.

Lisäksi tarkastuslautakunta toteaa, että sisäisen tarkastuksen ohje ja konserniohje tulee päivittää ja suosittelee esimiesten kouluttamista sisäisen valvonnan toteuttamiseen ja havaintojen asianmukaiseen dokumentointiin.

Vesihuollon osalta tarkastuslautakunta huomauttaa, että viemärilaitoksen tulos tulee olla positiivinen ja vesihuollon osalta tulee kiinnittää huomiota vesihuoltolain 20a §:n vaatimuksiin toimintakertomuksessa annettavista tiedoista.

Henkilöstön osalta tarkastuslautakunta toteaa, että kunnan henkilöstöriskit hallintoon liittyen tulee tunnistaa ja niihin tulee varautua, koska kunnan hallinnossa on vähän henkilöstöä.

Muina havaintoina mainitaan se, että kunnanhallituksen tulee huolehtia siitä, että kunnan tilinpäätöksen valmisteluun on riittävät resurssit ja siitä, että se valmistuu ajallaan.

Kunnanjohtaja

Kunnanhallitus antaa valtuustolle seuraavan selvityksen tarkastuslautakunnan vuoden 2019 arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin:

• Talousarvio vuodelle 2020 ja suunnittelukausille 2021–2022 oli laadittu alijäämäiseksi huomioimatta vuoden 2019 tulosennustetta. Tilinpäätös oli vuodelta 2020 alijäämäinen 145 387,04 euroa. Alijäämä oli 498 624,96 euroa pienempi kuin vuoden 2020 talousarviossa oli arvioitu ja vuoden 2020 jälkeen ylijäämää on taseessa vielä 254 515,74 euroa.
• Sisäisen tarkastuksen ohje ja konserniohje päivitetään heti, kun siihen löytyy aikaa. Hallintojohtaja on suorittanut vuoden 2020 aikana kunta-alan controller -koulutuksen, johon sisältyi yhtenä osa-alueena sisäinen valvonta ja riskien hallinta.
• Viemärilaitoksen tulokseen tullaan kiinnittämään huomiota.
• Vesihuoltolain 20a §:n vaatimuksia vesihuoltolaitoksen toimintakertomuksessa annettavista tiedoista tullaan noudattamaan.
• Kunnassa on tunnistettu vähäisestä henkilöstömäärästä johtuva henkilöstöriski ja asian korjaamiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin vuoden 2021 aikana.