Valmistelija: Susanna Tuikka

Viestinnän merkitys kuntaorganisaatiossa on suuri. Hyvin hoidettu työyhteisöviestintä luo pohjan myös ulkoiselle viestinnälle ja organisaation kaikelle toiminnalle.

Kuntaorganisaation viestintää ohjataan lainsäädännöllä. Viestinnästä ja tiedottamisesta on erilaisia säännöksiä muun muassa hallintolaissa, kuntalaissa, laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta sekä laissa työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa.

Lestijärven kunnan hallintosäännössä viestinnän johtaminen on kunnanhallituksen tehtäväaluetta ja kunnanhallituksen tulee hyväksyä yleiset ohjeet tiedottamisen, viestinnän ja kuntamarkkinoinnin periaatteista sekä nimetä viestinnästä vastaavat viranhaltijat.

Toimialojen välisen ja organisaatiosta ulospäin suuntautuvan yhtenäisen ja laadukkaan viestinnän varmistamiseksi Lestijärven kunnan tulisi lisätä henkilöstöresurssia perustamalla viestintä ja markkinointitehtävää varten oma toimi, viestintä- ja markkinointisihteeri.

Viestintä- ja markkinointisihteeri toteuttaa kuntakonsernin viestintää ja markkinointia. Keskeisiin työtehtäviin kuuluu Lestijärven kunnan ja sen tytäryhtiöiden markkinointi- ja viestintäsuunnitelman laatiminen ja toimeenpano, sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen, verkkosivujen päivittäminen sekä sosiaalisen median kanavien sisällöntuotannon suunnittelu ja toteutus. Tehtävään kuuluu oleellisesti myös erilaisten tiedotteiden ja dokumenttien laatiminen. Lisäksi työhön sisältyy valokuvausta ja videokuvausta. Viestintä- ja markkinointisihteeri tekee yhteistyötä kunnan eri toimialojen sekä kunnan yhteistyökumppaneiden kanssa ja antaa laadullista tukea viestintään liittyen. Tehtävään sisältyy myös Lestijärven matkailun kehittämistä.

Viestintä- ja markkinointisihteeri tukee kunnan ja yhteistyötapahtumien järjestelyjä toimimalla yhteyshenkilönä yhteistyökumppaneiden suuntaan ja avustaa tapahtumien toteutuksessa sekä ennen tapahtumaa, että itse tapahtumapäivinä.

Viestintä- ja markkinointisihteerin tehtäviin voidaan sisällyttää myös avustavia toimistotöitä.

Laskennallinen työaika jakautuu siten, että työajasta 40 % on viestintää, 40 % markkinointia ja 20 % avustavia toimistotöitä.

Palkkaus KVTES:n mukaan. Työaika yleistyöaika, 38,25 h.

Viestintäsihteerin työpiste on kunnanvirastolla. Viestintä- ja markkinointisihteeri kuuluu yleishallinnon toimialaan, esimiehenä toimii hallintojohtaja.

Kunnanjohtaja
Kunnanhallitus päättää perustaa viestintä- ja markkinointisihteerin toimen ja antaa siihen täyttöluvan. Toimilaitetaan auki välittömästi.

Kunnanhallitus
Hyväksyttiin. Kunnanhallitus suorittaa valinnan.